DATEN­SCHUTZ­ERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung der Forstbetriebsgemeinschaft Glienick

1. Geltungsbereich
Die nachfolgenden Hinweise gelten für alle personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Verwaltung der Forstbetriebsgemeinschaft verarbeiten. Der verantwortliche Anbieter für diese Inhalte ist der Vorstand der Forstbetriebsgemeinschaft Glienick. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU‑Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Begriffsbestimmungen
a) Personenbezogene Daten
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
b) Verarbeitung
„Verarbeitung“ meint jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen oder Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Offenlegen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

3. Folgende Daten werden verarbeitet
Basisdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Personalausweis, Reisepass in Verbindung mit Meldebestätigung, Steuernummer, Daten aus Grundbuchauszug, Abrechnungsdaten (Kontodaten).

4. Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir direkt von unseren Mitgliedern erhalten, sowie solche Daten, die uns im Rahmen unserer gesetzlichen und satzungsgemäßen Aufgaben von Dritten bereitgestellt werden. Dazu gehören insbesondere Daten aus Grundbuchauszügen, die wir zur Feststellung von Eigentumsverhältnissen und zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Forstbetriebsgemeinschaft benötigen. Soweit personenbezogene Daten nicht unmittelbar von Ihnen stammen, erfolgt deren Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen
a) Verarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit dies für die Begründung, Durchführung oder Beendigung Ihrer Mitgliedschaft bzw. Ihres Vertragsverhältnisses mit der Forstbetriebsgemeinschaft erforderlich ist.
Dazu gehören insbesondere:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Kommunikation im Rahmen der Satzung
• Erfüllung organisatorischer und administrativer Aufgaben

b) Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Dazu zählen insbesondere:

• steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen
• handelsrechtliche Dokumentationspflichten
• behördliche Auskunftspflichten

c) Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in:

• der effizienten Verwaltung der Forstbetriebsgemeinschaft
• der Nutzung externer Dienstleister (z. B. Postdienstleister)
• der Sicherstellung einer funktionierenden IT‑ und Verwaltungsstruktur

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
d) Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten, erfolgt dies gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Übermittlung der Daten an ein Drittland
Wir übermitteln keine der von dieser Erklärung erfassten personenbezogenen Daten an Drittländer.

7. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der unter Ziffer 3 genannten personenbezogenen Daten ist für einen Vertragsabschluss erforderlich.

8. Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Personenbezogene Daten, die wir für Vertragszwecke verarbeiten (Basisdaten, Abrechnungsdaten), speichern wir im Rahmen der steuerlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre nach Abgabenordnung).
Unsere Website verwendet keine Cookies, die personenbezogene Daten speichern oder das Nutzungsverhalten analysieren. Es kommen weder Tracking‑Cookies noch Analyse‑Tools (z. B. Google Analytics) zum Einsatz. Ebenso werden keine Marketing‑Cookies oder Cookies von Drittanbietern gesetzt.
Technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich wären, werden derzeit nicht eingesetzt. Externe Inhalte wie Social‑Media‑Plugins, Kartendienste oder eingebettete Videos, die Cookies setzen könnten, werden ebenfalls nicht verwendet.
Damit findet auf unserer Website keine Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und kein Auslesen solcher Informationen im Sinne von § 25 TTDSG statt.

9. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Übertragung (Art. 20 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in begründeten Fällen zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Ihre Rechte nach der DSGVO können Sie per E‑Mail oder schriftlich geltend machen.

10. Empfänger und Dienstleister
Im Rahmen unserer Tätigkeit geben wir personenbezogene Daten nur an solche Empfänger weiter, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen oder gesetzlich dazu verpflichtet sind. Zu den Empfängern gehören insbesondere:

• Postdienstleister
• Banken
• Steuerberater
• Hosting‑Dienstleister (Strato)
• IT‑Dienstleister
• Behörden
• interne Empfänger wie der Vorstand oder mit Verwaltungsaufgaben betraute Personen der Forstbetriebsgemeinschaft
• FBG‑Förster im Rahmen seiner Aufgaben
• forstliche Dienstleister

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind verpflichtet, die Daten vertraulich zu behandeln und nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht.

11. Hosting und Server‑Logfiles
Der technische Betrieb unserer Website erfolgt über einen externen Hosting‑Dienstleister (Strato). Dieser stellt die Infrastruktur für den Webseitenzugriff bereit und verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website automatisch anfallen. Mit dem Hosting‑Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf unserer Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu gehören insbesondere:

• IP‑Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer‑URL)
• verwendeter Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Geräts

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, die Systemsicherheit und ‑stabilität zu gewährleisten sowie eine nutzerfreundliche Darstellung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Die Server‑Logfiles werden vom Hosting‑Dienstleister für Sicherheitszwecke (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs‑ oder Betrugshandlungen) gespeichert und in der Regel nach 7 bis 14 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn konkrete Sicherheitsvorfälle untersucht werden müssen.

12. SSL‑Verschlüsselung
Unsere Website nutzt zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL‑Verschlüsselung. Durch die aktivierte Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss‑Symbol angezeigt wird.
Die Verwendung der SSL‑Verschlüsselung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Sicherheit der Datenübertragung zu gewährleisten und den Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff sicherzustellen.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse ein, die rechtliche Wirkungen für betroffene Personen entfalten oder diese in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen könnten. Ebenso erfolgt kein Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

14. Kontaktaufnahme über die Website
Wenn Sie uns über die auf der Website bereitgestellte E‑Mail‑Adresse kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen von Mitgliedern, Interessenten und Besuchern effizient zu bearbeiten und eine funktionierende Kommunikation sicherzustellen.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Interne Empfänger können insbesondere der Vorstand oder die mit Verwaltungsaufgaben betrauten Personen der Forstbetriebsgemeinschaft sein. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

15. Kontaktdaten
Forstbetriebsgemeinschaft Glienick
Vertreten durch die Vorsitzende Erika Schmeier
Dorfaue 22a
15806 Zossen
E‑Mail: info@fbg-glienick.de

16. Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie können sich in begründeten Fällen an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht
Dagmar Hartge
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow

Stand: Juli 2026